Las Palmas de Gran Canaria, 26 de agosto de 2026.
El Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria ha aprobado definitivamente el nuevo Reglamento del Archivo Municipal, una normativa que establece el marco para la gestión, conservación, organización y acceso a la documentación generada y custodiada por la Administración municipal.
El nuevo reglamento, impulsado por la Concejalía de Presidencia, Hacienda, Modernización, Recursos Humanos y Aguas, culmina su tramitación tras finalizar sin alegaciones el periodo de información pública abierto después de su aprobación inicial por el Pleno el pasado mes de mayo. La aprobación definitiva ha sido publicada esta semana en el Boletín Oficial de la Provincia (BOP).
El concejal de Presidencia, Hacienda, Modernización, Recursos Humanos y Aguas, Francisco Hernández Spínola, ha señalado que “la sociedad de la información y el conocimiento en la que vivimos exige una información abierta y accesible sobre la documentación que genera y custodia el Ayuntamiento”. En este sentido, ha subrayado que “garantizar el acceso de la ciudadanía a los archivos municipales es un derecho reconocido por nuestro ordenamiento jurídico y una herramienta fundamental para avanzar hacia una Administración más transparente”.
Hernández Spínola ha destacado que “resulta especialmente oportuno aprobar este reglamento en un momento en el que el Ayuntamiento está avanzando en su transformación digital”, ya que la nueva normativa “se adapta a la implantación de LPA-Digital y establece las bases para una gestión adecuada de los documentos electrónicos que genera la Administración municipal”.
El reglamento ordena la gestión documental a lo largo de todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación y tramitación hasta su consulta, conservación o eliminación, de acuerdo con criterios técnicos y con las garantías establecidas por la legislación vigente.
La normativa establece un sistema de archivo estructurado en dos niveles. Por un lado, los Archivos de Oficina, que custodiarán la documentación generada por las distintas unidades administrativas durante su gestión y hasta su transferencia. Por otro, el Archivo General, que ejercerá las funciones de archivo intermedio e histórico y garantizará la conservación y consulta del patrimonio documental municipal.
Uno de los elementos centrales del nuevo reglamento es la creación de la Comisión de Valoración Documental, un órgano encargado de establecer los criterios para determinar qué documentación debe conservarse y durante cuánto tiempo. Entre sus funciones estará la aprobación de los calendarios de conservación y las tablas de valoración documental, garantizando que la eliminación de documentos se realice siempre de acuerdo con criterios administrativos, legales e históricos previamente establecidos.
El reglamento incorpora, además, las particularidades derivadas de la administración electrónica y establece las bases para la gestión y conservación de los documentos electrónicos generados por el Ayuntamiento. De esta manera, el sistema de archivo se adapta al nuevo contexto digital y garantiza que la documentación municipal mantenga su integridad, autenticidad, conservación y accesibilidad a lo largo del tiempo.
En materia de acceso, la nueva normativa contempla la consulta de la documentación municipal tanto por parte de las unidades administrativas como de la ciudadanía y de la comunidad investigadora. Las solicitudes se podrán realizar preferentemente por vía telemática a través de la sede electrónica municipal, sin perjuicio de los mecanismos de atención y consulta presencial.
El reglamento también contempla la difusión del patrimonio documental municipal mediante publicaciones, exposiciones, visitas guiadas y otras actividades divulgativas, con el objetivo de acercar a la ciudadanía la documentación que forma parte de la memoria histórica de Las Palmas de Gran Canaria. [Ayto. Las Palmas de Gran Canaria]